mardi 25 décembre 2012

Intégrer un nouveau collaborateur - Check List


"Ah oui là tu peux tout recommencer" - "10 jours de travail perdus pour tout le monde" - "Ah mince, en plus tu n'es pas le premier à tomber dans ce piège...". 
Pour éviter ce type de situation, élaborer une check-list d'accueil de nouveau salarié, stagiaire ou prestataire est une solution assez rapide à mettre en place.
Si vous n'avez encore rien formalisé ou si vous souhaitez faire évoluer le vôtre, vous pouvez vous appuyer sur le support d'accueil donné en exemple ci-dessous.
Il comporte 6 parties :
1. Présentation de l'équipe 
2. Métiers clés 
3. Qui fait quoi
4. Outils de travail 
5. Communication
6.  RH.
Chaque partie liste les points à aborder avec le nouveau venu. Ces points, issus du contexte d'une PME du domaine du web, sont bien entendu à adapter à son propre contexte d'organisation.
Le support n'est jamais complet au début, au cours de son utilisation le tuteur ou le nouveau peut s'apercevoir qu'un point utile doit être ajouté. N'hésitez pas le compléter ou le faire compléter par le nouveau venu. Il convient également de le mettre à jour lorsque de nouveaux process ou outils sont mis en place dans l'équipe.