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Check-list d'embauche après accord avec le candidat

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Pour gérer mes embauches avec sérénité, j'ai élaboré des check-list d'embauche. J'ai cru opportun de les partager ici, à l'usage éventuel de managers ou entrepreneurs en PME, surout ceux qui n'ont pas de service RH dédié à cette tâche. Elle peut aussi servir au nouvel embauché puisque la majorité des points l'intéresse directement.


La concertation du CNNum a oublié les utilisateurs

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J'ai essayé de contribuer à la Concertation du Conseil National du Numérique (CNNum), sans succès. Les obstacles que j'ai rencontrés montrent que l'utilisateur a été délaissé dans la conception de cette concertation. Dès lors, le serpent se mord la queue, et deux fois :
  • L'oubli de l'utilisateur, en particulier l'absence de transparence sur le traitement des contributions, est un comble pour le CNNum et l'initiative "numérique" qu'elle porte. Comment réformer à partir d'un dispositif participatif à la fois opaque et compliqué à utiliser ?
  • Il se trouve que la contribution que souhaitait réaliser porte sur la conception de service basé sur l'expérience utilisateur (UX). L'expérience du dispositif relatée ci-dessous montre par l'absurde que l'UX a beau être sujet connu de tous, elle n'est pas intégrée, malgré les CV de ses parties prenantes.

Annonce légale de création d'entreprise en Dordogne

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Comme beaucoup de créateurs d'entreprise, j'ai récemment été confronté à la fameuse étape de l'annonce légale (parmi les 6 étapes à accomplir).
Comme dans les autres départements, il existe une liste établie par arrêté préfectoral.

Je les ai quasiment tous contactés. Si vous passez à cette étape après moi, sachez que Le Démocrate est le journal le moins cher

Outils et logiciels organigramme

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Ce dimanche matin,sous un beau soleil petite question d'un camarade de PME  :
"Quel outil tu me suggères pour faire un organigramme ? Galère avec Word..."

Voici donc une petite liste d'outils et logiciels qui permettent de modéliser un organigramme assez rapidement :

Former à un nouveau système d'information

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Le changement de système d'information dans une organisation est littéralement un changement d'outil de travail pour tous ses utilisateurs habituels ou occasionnels.

Formation métier vs formation outil

Le bon sens pousse alors à former les utilisateurs aux nouvelles interfaces et aux nouvelles fonctionnalités du logiciel.
Cependant, s'arrêter à ce stade dans l'accompagnement à l'appropriation du SI est très souvent synonyme d'échec, c'est-à-dire, concrètement :

  • Chute vertigineuse de la qualité et de la vitesse du travail accompli avec le nouveau SI,
  • Congestion des supports informatiques et métier
  • Création de systèmes d'information parallèles (papier, clé usb, outil personnel, serveur partagé, etc.), bricolés pour répondre aux nécessités opérationnelles
  • Blocage dans le passage aux nouveaux mode d'organisation et de fonctionnement qu'était censé soutenir le nouveau SI
Pour éviter ce type d'effet pervers, il est important pour l'équipe

Présenter une idée, un projet ou son organisation avec PowerPoint : mode d'emploi

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Voilà qui peut éviter de passer des heures sur un slide de présentation qui n'aura pas l'effet escompté... 
Il s'agit d'une méthode de préparation de présentation orale et en particulier de réalisation du support de cette présentation. Cette méthode, appelée ExtremePresentation, est généraliste, elle peut donc s'appliquer à des contextes très différents : commercial, institutionnel, associatif, universitaire, politique, etc.
Attention il vous faut au moins une demi-journée pour en tirer bénéfice, donc ne vous y attardez pas si vous êtes pressé.
Aussi, pour ce qui est de votre prestation (manière de se tenir, parler, s'adresser au public, etc.), d'autres conseils comme celui-là vous seront nécessaires et surtout de l'entrainement (croyez moi j'en ai encore récemment fait l'amère expérience...).

Intégrer un nouveau collaborateur - Check List

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"Ah oui là tu peux tout recommencer" - "10 jours de travail perdus pour tout le monde" - "Ah mince, en plus tu n'es pas le premier à tomber dans ce piège...". 
Pour éviter ce type de situation, élaborer une check-list d'accueil de nouveau salarié, stagiaire ou prestataire est une solution assez rapide à mettre en place.
Si vous n'avez encore rien formalisé ou si vous souhaitez faire évoluer le vôtre, vous pouvez vous appuyer sur le support d'accueil donné en exemple ci-dessous.
Il comporte 6 parties :
1. Présentation de l'équipe 
2. Métiers clés 
3. Qui fait quoi
4. Outils de travail 
5. Communication
6.  RH.
Chaque partie liste les points à aborder avec le nouveau venu. Ces points, issus du contexte d'une PME du domaine du web, sont bien entendu à adapter à son propre contexte d'organisation.
Le support n'est jamais complet au début, au cours de son utilisation le tuteur ou le nouveau peut s'apercevoir qu'un point utile doit être ajouté. N'hésitez pas le compléter ou le faire compléter par le nouveau venu. Il convient également de le mettre à jour lorsque de nouveaux process ou outils sont mis en place dans l'équipe.

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